الأجندة التي لا تُفتح لا تنظم شيئًا. الطريقة التالية تأخذ عشر دقائق في بداية الأسبوع ودقيقة واحدة كل صباح.
1. المواعيد الثابتة أولًا
اكتب في كل يوم ما لا يمكن تحريكه: الاجتماعات، والمحاضرات، والمواعيد. هذه هي حدود يومك.
2. ثلاث مهام فقط لكل يوم
اختر من قائمة الأسبوع ثلاث مهام لكل يوم، لا أكثر. ما يزيد على ذلك ينتقل إلى عمود المهام في جانب الصفحة.
3. علامة واحدة للمتابعة
ضع علامة بجانب ما أنجزته، وانقل ما لم يُنجز إلى اليوم التالي بسهم. في نهاية الأسبوع تعرف أين ذهب وقتك.
لماذا أجندة غير مؤرخة؟
إذا توقفت أسبوعًا لسفر أو امتحانات، تبدأ من الصفحة التالية دون صفحات فارغة. ويمكنك تمييز الأسابيع بشريط واشي على الحافة.